Offre d’emploi – Technicien à la comptabilité COMBLÉE

Affichage numéro 2017-04-13-2

Situé au cœur de la région des Laurentides, le territoire de la MRC des Laurentides regroupe 20 municipalités et villes réparties sur plus de 2 500 kilomètres carrés. Un vaste territoire qui regorge de montagnes, de lacs, de rivières, de forêts, de plaines agricoles, de pittoresques villages et d’activités sportives et culturelles offertes tout au long de l’année. Un véritable paradis pour les amants de la nature, les adeptes de plein air et les sportifs, de même que pour les amateurs d’arts et de musique. Un territoire où il fait bon vivre et travailler!

Nos bureaux sont situés à deux pas du centre de ski Mont-Blanc et à quelques minutes de la Station touristique Mont Tremblant. La MRC des Laurentides compte un peu plus de 40 employés. Les 20 municipalités et villes constituantes et plusieurs organismes apparentés représentent sa principale clientèle avec laquelle vous aurez à travailler.

 

SOMMAIRE DES FONCTIONS

Sous l’autorité du directeur du service des finances, le titulaire du poste  est  responsable du soutien financier des dossiers  de la direction  générale  et  du service des finances.

PRINCIPAUX SERVICES COUVERTS PAR CETTE FONCTION :

  1. Activités générales
  • Apporte un soutien comptable aux opérations quotidiennes et aux projets spécifiques des différents services;
  • Effectue les tâches relatives à la fermeture mensuelle;
  • Prépare des tableaux et analyses, notamment  pour la préparation  et  les suivis budgétaires et la production des états financiers, en collaboration  avec les différents responsables d’activités budgétaires;
  • S’assure du respect des règles de contrôle et de suivi budgétaires et collabore au développement d’outils de gestion et de contrôle;
  • Participe activement à la préparation du dossier de l’audit annuel des livres comptables et collabore avec les auditeurs lors de l’audit financier annuel;
  • Effectue et transmet diverses redditions de comptes financières aux ministères ou autres parties concernées;
  • Effectue le suivi financier des engagements, des contrats, des ententes et des résolutions;
  • Maintien à jour les dossiers comptables et les procéduriers des différentes tâches liées à sa fonction.
  1. Paie
  • Vérifie et concilie les feuilles de temps, avis d’absence, comptes de dépenses et autres données pertinentes et  nécessaires au processus de la paie, et en effectue ensuite le  traitement;
  • Maintien à jour les banques de temps, maladies et congés;
  • Maintien à jour le volet financier des dossiers des salariés;
  • Prépare et concilie les différentes remises mensuelles;
  • Effectue le suivi des avantages sociaux;
  • Produit et transmet les rapports et déclarations de fin d’année.
  1. Fournisseurs
  • Vérifie et concilie les factures, les bons de commande et les relevés de compte des  fournisseurs, s’assure  de  l’approbation  et  de  la   bonne imputation des dépenses;
  • Procède à l’émission des chèques;
  • Valide les listes mensuelles des déboursés pour approbation;
  • Effectue les tâches relatives à la fermeture mensuelle;
  • Remplis différentes formules de demande de
  1. Comptes clients
  • Effectue les opérations entourant la facturation diverse soumise par les différents services;
  • Vérifie et comptabilise les encaissements et concilie avec l’auxiliaire  des comptes à recevoir;
  • Procède à l’envoi d’état de compte mensuel.
  1. Programme de l’amélioration de l’habitat (PAH)
  • Prépare une liste avec les demandes reçues des municipalités et en assure le suivi.
  • Saisis les dossiers sur le PAH, en assure le suivi et la conciliation avec les comptes grand-livre;
  • Vérifie et collabore aux dossiers soumis par l’inspecteur accrédité.

NOTE :    Il est entendu que cette description de tâches reflète les éléments généraux du travail accompli et ne doit pas être considérée comme une description détaillée de toutes les tâches à accomplir, tel qu’effectuer toute autre tâche connexe que peut lui confier son supérieur. Toutefois, les tâches régulières ayant une influence sur l’évaluation de la fonction doivent apparaître à la description.

 

Lieu de travail : Bureau de la MRC des Laurentides, 1255 chemin des Lacs, St-Faustin-Lac-Carré, J0T 1J2

 

Salaire, avantages sociaux et horaire de travail :

Le salaire et les avantages sociaux sont établis selon la convention collective en vigueur. La semaine de travail est du lundi au jeudi soit  4 jours par semaine (33 heures).

 

Formation et qualifications exigées :

  • Connaissances de niveau collégial reconnu par l’obtention d’un diplôme d’études collégiales ou attestation d’études collégiales ou toute autre formation pertinente reconnue par le ministère de l’Éducation, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche dans le domaine approprié.
  • Avoir acquis plus de quatre (4) années d’expérience dans des fonctions similaires;
  • Maîtriser l’environnement Windows (Word, Excel, PDF, PowerPoint);
  • Connaissance du logiciel comptable PGMegaGest : un atout;
  • Excellente connaissance du français parlé et écrit.

  

Qualités recherchées:

  • Grande autonomie, professionnalisme et discrétion;
  • Habileté à établir de bonnes relations interpersonnelles et capacité à travailler en équipe;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément (gestion du temps et des priorités, ainsi qu’une très bonne gestion du stress);
  • Sens du jugement;
  • Capacité à travailler sous pression;
  • Connaissance de l’anglais : un atout;
  • Connaissance du milieu municipal : un atout.

 

Début de l’emploi : Juin 2017

 

Toute personne intéressée par ce poste et répondant aux exigences et qualifications requises doit faire parvenir son curriculum vitae au plus tard le 26 mai 2017 à l’attention de madame Isabelle Daoust, directrice du service des finances en mentionnant le numéro de l’affichage et le titre du poste, par courriel à rh@mrclaurentides.qc.ca.

Note : Seuls les candidats retenus seront contactés. Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

 

Donné le 13 avril 2017
Par Isabelle Daoust
Directrice générale adjointe